11.1.1. Cargo de Bienes: agregar
En esta opción del sistema el usuario puede ingresar un nuevo bien a la base de datos. Para realizar el cargo de un nuevo bien siga los siguientes pasos:
Paso 1: Se accede desde Cargo de Bienes: búsqueda. Haga clic en el botón "Nuevo", ubicado en la parte superior derecha, automáticamente el SIGES le mostrará la siguiente pantalla:
Prototipo de pantalla de Cargo de Bienes: agregar.
Paso 2: Complete los datos y se seleccione Guardar.
Nota: El SIGES valida los datos ingresados para realizar el guardado de forma satisfactoria, al finalizar muestra un mensaje para notificar si se han guardado los datos o faltan campos por llenar.
Consideraciones especiales para completar datos.
Dato
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Tipo
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Descripción
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Validación
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Tipo Unidad
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Un valor de la lista.
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Tipo de Unidad a la que pertenece el bien.
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Obligatorio
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Unidad Activo Fijo
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Un valor de la lista.
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Unidad de Activo Fijo a la que pertenece el bien.
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Obligatorio
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Unidad Administrativa
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Un valor de la lista.
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Unidad Administrativa o Centro Educativo al que pertenece el bien.
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Obligatorio
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Tipo Bien
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Un valor de la lista.
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Tipo de Bien al que pertenece el bien.
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Obligatorio
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Correlativo
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Numérico
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Correlativo del bien.
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Obligatorio
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Código Inventario
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Numérico
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Código de inventario del bien. Dicho código se genera de la manera siguiente:
Código Inventario = Unidad Administrativa + Tipo Bien + Correlativo.
De 3 dígitos para Unidades Administrativas. Cuando el correlativo llegue a 999, entonces será de 4 dígitos.
De 4 dígitos para Centros Escolares.
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Obligatorio
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Calidad
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Un valor de la lista.
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Calidad del bien.
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Obligatorio
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Asignado a
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Texto o valor de una lista.
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Usuario o lugar donde se asigna el bien.
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Obligatorio
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Descripción
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Texto libre
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Descripción del bien. Se carga automáticamente con el nombre del tipo de bien seleccionado
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No Obligatorio
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Observación
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Texto libre
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Observación del bien.
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No Obligatorio
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Marca
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Texto libre
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Marca del bien.
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No Obligatorio
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Modelo
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Texto libre
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Modelo del bien.
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No Obligatorio
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No. Serie
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Texto libre
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Número de serie del bien.
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No Obligatorio
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No. Placa
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Texto libre
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Número de placa del vehículo.
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Obligatorio
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No. Motor
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Texto libre
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Número de motor del vehículo.
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No Obligatorio
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Año
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Numérico
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Año del vehículo.
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No Obligatorio
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No. Chasis
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Texto libre
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Número de chasis del vehículo.
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No Obligatorio
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No. Vin
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Texto libre
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Número vin del vehículo.
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No Obligatorio
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No. Asientos
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Texto libre
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Número de asientos del vehículo.
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No Obligatorio
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Color Carrocería
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Texto libre
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Color Carrocería del vehículo.
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No Obligatorio
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Forma Adquisición
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Un valor de la lista
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Forma de Adquisición del bien
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Obligatorio
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Fuente
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Un valor de la lista
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Fuente de Financiamiento con el que se obtuvo el bien.
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Obligatorio
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Proyecto
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Un valor de la lista
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Proyecto en el cual se obtuvo el bien.
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Obligatorio
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No. Documento Adquisición
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Texto libre
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Identificador del documento de adquisición del bien.
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No Obligatorio
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Fecha Adquisición
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Fecha
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Fecha de adquisición del bien.
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Obligatorio
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Valor Adquisición
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Numérico
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Valor de adquisición del bien.
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Obligatorio
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Es Valor Estimado
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Booleano
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El valor de adquisición del bien es estimado o valor exacto.
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Obligatorio
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Proveedor
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Texto libre
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Proveedor del bien.
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No Obligatorio
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Partida Contable
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Texto libre
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Partida contable del bien. Solo para usuarios Administradores.
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No Obligatorio
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Lote
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Booleano
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Representa si hay que replicar el bien.
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No Obligatorio
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Cantidad
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Numérico
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Número de veces que se replica el bien.
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No Obligatorio
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Fecha Observación
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Fecha
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Fecha de observación. Se muestra cuando se revisa inventario.
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No Obligatorio
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Tipo de observación
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Un valor de la lista.
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Tipo de Observación del bien. Se muestra cuando se revisa inventario.
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No Obligatorio
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Usuario Revisión
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Texto libre
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Usuario que revisó el bien. Se muestra cuando se revisa inventario.
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No Obligatorio
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