11.1. Cargo de Bienes: búsqueda
Esta opción del sistema corresponde a la gestión de los datos de los bienes. El sistema lista los bienes existentes tras la búsqueda hecha por el usuario. Este bien dependerá del tipo de unidad administrativa o centro educativo.
Para realizar una búsqueda siga los siguientes pasos:
Paso 1: Seleccione en el menú la opción “Ingreso” y luego “Cargo de Bienes”. El SIGES le mostrará la pantalla de Gestión de Bienes.
Prototipo de pantalla de búsqueda de bienes.
Paso 2: Para realizar una búsqueda complete los filtros de acuerdo al criterio que desee y luego seleccione Buscar. El SIGES mostrará los resultados de su búsqueda y los listara en la Tabla de Resultados.
Consideraciones a tomar para realizar una búsqueda:
• Tipo unidad: debe indicar si es un Centro Escolar o una Unidad Administrativa.
• Unidad de Activo Fijo: este campo es para seleccionar la unidad de activo fijo donde fue registrado con anterioridad el bien que desea buscar.
• Municipio: municipio donde está ubicada la sede educativa.
• Unidad administrativa: debe ingresar el código o nombre de la sede educativa.
• Categoría: en este caso debe seleccionar mobiliarios. Debe recordar que los bienes se dividen por categorías dependiendo de su uso o funcionalidad.
• Tipo bien: puede ingresar el código correspondiente o seleccionarlo por medio de la lista que se genera al ingresar el nombre del bien.
• Calidad del bien: debe indicar la calidad en la que se encontraba el bien al momento en que se registró, esta puede ser: bueno, regular o malo.
• Estado: indica el estado en el que se encuentra el bien, este puede ser: descargado, existente, no localizado, proceso de descarga, en solicitud, etc.
• Código de inventario: es el código asignado al inmueble al ingresar al inventario de la sede educativa.
• Forma de adquisición: es la forma en que se obtuvo el bien, este puede ser donado, por fondos GOES, presupuesto escolar, etc.
Prototipo de pantalla de resultados de búsqueda.
Los resultados se listan por medio de una tabla que contiene la siguientes columnas:
• Código de inventario: el código asignado al bien.
• Unidad administrativa: nombre de la sede educativa o unidad administrativa donde se encuentra el bien.
• Estado: el estado en el que se encuentra el bien dentro del sistema.
• Estado de solicitud: el estado de solicitud en el que se encuentra el bien.
• Categoría: el nombre de la categoría a la que pertenece el bien.
• Descripción: detalles descriptivos del bien.
• Marca: Marca comercial del bien.
• Modelo: Modelo comercial del bien.
• No. de serie: número de serie que tiene el bien de fábrica.
• Fecha de adquisición: fecha de la adquisición del bien.
• Valor adquisición: el valor expresado en dólares.
• Asignado a: determinara a qué parte de la sede educativa se asignó.
• Fuente de financiamiento: indica quién o de dónde se obtuvieron los fondos para el bien.
• Proyecto: nombre del proyecto donde se obtuvo el bien.