16.2.1. Facturas, recibos y planillas: agregar

 
Esta funcionalidad permite agregar una factura, recibo o planilla. Para agregar cualquiera de estos documentos en el SIGES debe completar los siguientes pasos:
 
Paso 1. Acceder a la subopción "Factura, recibos y planillas" del módulo Finanzas.
 
Página de inicio de Facturas, recibos y planillas
 
 
Paso 2. Hacer clic en el botón “Agregar Factura”. Este botón se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla.
 
Botón para agregar factura
 
 
Paso 3. Completar los datos de la ventana emergente para agregar una factura, recibo o planilla.
 
Nota: Los campos marcados con un asterisco (*) son obligatorios.
 
Formulario de pantalla emergente para agregar factura
 
 
Los datos a ingresar son los siguientes:
  • Tipo de documento: Seleccionar si el documento a ingresar es una factura, recibo o planilla.
  •  Fecha: Agregar la fecha del documento.
  • Número de documento: Ingresar el número del documento, ya sea factura, recibo o planilla.
  • Sede: Código y nombre de sede educativa.
  • Proveedor: Seleccionar uno de los proveedores listados.
  • Tipo Ítem: Seleccionar el tipo ítem al que corresponde.
  • Ítem Plan de Compra: Seleccionar el ítem de plan de compra.
  • Ítem Presupuesto: Seleccionar el ítem de presupuesto.
  • Sub Total: Indicar el sub total del documento.
  • Deducciones: Campo para agregar deducciones.
  • Total: Añadir el total del documento.
     
     
    Paso 4. Hacer clic en "Guardar". Se mostrará el siguiente mensaje:
     
     
     
    Nota: Si el proveedor no se encuentra en el listado proporcionado, puede hacer clic en "Agregar Proveedor".
     
    Botón para agregar proveedor
     
     
    Se mostrará una nueva ventana emergente para agregar los datos del proveedor.
     
    Ventana emergente para agregar proveedor
     
    Debe completar el formulario y hacer clic en Guardar.
     
     
    Nota: También puede agregar un pago en la pantalla emergente para agregar factura.
     
    Pestaña "Pagos" en ventana emergente para agregar una factura
     
     
     
    Agregar Pago de factura, recibo o planilla