16.2. Facturas, recibos y planillas: búsqueda

 
Esta funcionalidad permite buscar facturas, recibos y planillas. Para realizar una búsqueda en el SIGES complete los siguientes pasos:
 
Paso 1. Ingresar al módulo Finanzas.
 
Ícono del módulo Finanzas
 
 
Paso 2. Desplegar las opciones de "Presupuesto Escolar" y seleccionar la subopción "Facturas, recibos y planillas".
 
Página de inicio de Facturas, recibos y planillas
 
 
Paso 3. Ingresar los datos de la factura, recibo o planilla a buscar.
 
Área de filtros de búsqueda de facturas, recibos y planillas
 
 
Los filtros de búsqueda son:
  • Número: Número asignado al elemento en sistema.
  • Estado: Buscar por estados, ya sea en proceso, anulado, aprobado, cerrado, etc.
  • Componente: Determinar el componente.
  • Subcomponente: Seleccionar uno de los subcomponentes.
  • Unid. Pres: Seleccionar la unidad presupuestaria.
  • Línea Pre: Seleccionar la línea presupuestaria.
  • Proveedor: Seleccionar un proveedor de la lista.
  • Año fiscal: Seleccionar el año fiscal.
  • Tipo Documento: Determinar qué elementos buscar, ya sea facturas, recibos o planillas.
  • Rango Fecha Factura: Ingresar el rengo de feche desde y hasta.
 
 
Paso 4. Hacer clic en Buscar.
 
Se mostrará la tabla de resultados de búsqueda.
 
Tabla de resultados de búsqueda
 
La tabla de resultados contiene la siguientes columnas para mostrar los datos.
  • Número: Número del elemento asignado.
  • Cód: Código de la sede educativa.
  • Sede: Nombre completo de la sede educativa.
  • Año Fiscal: Año fiscal al que pertenece.
  • Tipo de documento: Puede ser factura, recibo o planilla.
  • Número de Doc: Número determinado del documento.
  • Fecha: Fecha de emisión del documento.
  • Total: Cantidad de dinero expresado en el documento.
  • Proveedor: Nombre del proveedor.
  • Componente: Nombre del componente.
  • Subcomponente: Nombre del subcomponente.
  • Unida. Pres: Nombre de la unidad presupuestaria.
  • Lín. Pres: Nombre de la línea presupuestaria.
  • I.P.C: Nombre del ítem del plan de compra.
  • I.P.E: Nombre del ítem presupuesto.
  • Estado: Muestra el estado en que se encuentra el documento.