8.2. Matrícula

Esta funcionalidad corresponde al registro de la matrícula de estudiantes en el SIGES. Para iniciar la matrícula de un o una estudiante, seleccione la opción “Estudiantes → Matrícula”. Se desplegará un formulario como el que se muestra en la siguiente figura:

Registro de matrícula.

Este está subdividido en pasos:

i. Identificación Estudiante. En esta sección, se registran las identificaciones del o de la estudiante. El SIGES tratará de determinar si ya existe un estudiante con esos datos. En caso que así sea, se mostrarán en el paso 2.

Matrícula de estudiante - Sin identificación.

Registro de matrícula - Con identificaciones.

Nota: En caso que una de las identificaciones exista en el sistema, el SIGES recuperará estos datos y los presentará para avanzar con la matrícula.

ii. Estudiante. En este paso, se registran los datos personales, tales como nombres, apellidos y datos de contacto. Al pasar al siguiente paso, el sistema verificará si ya existe un o una estudiante con datos similares. En ese caso, mostrará las alternativas para que usted pueda seleccionarlo. Si no es ninguno de la lista, haga clic sobre el botón “No es ninguno de la lista”.

Registro de matrícula - Estudiante - Datos personales.

Consideraciones especiales para completar la pestaña “Datos personales”

Dato	Tipo	Descripción	Validación
Primer y segundo Nombre. Primer y segundo apellido.	Texto	Nombres y apellido según partida de nacimiento o DUI.	Obligatorio
Fecha de nacimiento	Un valor en la lista	Fecha de nacimiento según partida de nacimiento o DUI.	Obligatorio
Nacionalidad	Un valor en la lista	Nacionalidad del estudiante.	Obligatorio
Naturalizado	Selección	Determinas sí o no está naturalizado ( proceso mediante el cual el ciudadano de un Estado adquiere la nacionalidad de un segundo estado).	Obligatorio
Departamento de nacimiento	Un valor en la lista	Departamento de nacimiento según partida de nacimiento.	Obligatorio
Municipio de nacimiento	Un valor en la lista	Municipio de nacimiento según partida de nacimiento.	Obligatorio
Sexo	Un valor en la lista	Sexo del estudiante.	Obligatorio
Estado familiar	Un valor en la lista	Estado familiar en el que se encuentra el estudiante.	Obligatorio
Etnia	Un valor en la lista	Etnia a la que pertenece.	No Obligatorio
Tipo sangre	Un valor en la lista	Tipo de sangre del estudiante.	No Obligatorio
Discapacidades	Un valor en la lista	Determinar si el estudiante posee una discapacidad.	No Obligatorio

Registro de matrícula - Estudiante - Datos contacto y residencia.

Consideraciones especiales para completar la pestaña “Datos personales”

Dato	Tipo	Descripción	Validación
Estado persona	Un valor en la lista	Muestra el estado de una persona.	No obligatorio
Correo electrónico	Texto	Dirección de correo electrónico para contacto.	No obligatorio
Teléfono	Numérico	Número de contacto telefónico.	No obligatorio
Zona	Un valor en la lista	Tipo de zona a la que pertenece.	Obligatorio
Departamento	Un valor en la lista	Departamento de residencia.	Obligatorio
Municipio	Un valor en la lista	Municipio de residencia.	Obligatorio
Cantón	Un valor en la lista	Cantón de residencia.	No Obligatorio
Caserío	Texto	Caserío de residencia.	No Obligatorio
Tipo calle	Un valor en la lista	Tipo de calle de acceso.	No Obligatorio
Dirección	Texto	Dirección exacta de residencia.	Obligatorio
Medio de transporte	Un valor en la lista	Medio de transporte que utiliza el estudiante para asistir a la sede educativa.	No Obligatorio
Distancia al centro	Numérico	Valor representado en metros cuadrados.	No Obligatorio
Factor riesgo	Texto	Expresar cuáles son los factores de riesgo.	No Obligatorio
Trabaja	Selección	Indicar sí o no trabaja.	No Obligatorio
Dependencia económica	Un valor en la lista	Determinar la dependencia económica.	No Obligatorio
Ocupación	Un valor en la lista	Ocupación del estudiante.	No Obligatorio

Otros datos

Consideraciones especiales para completar la pestaña “Otros datos”

Dato	Tipo	Descripción	Validación
Correo electrónico	Texto	Dirección de correo electrónico para contacto.	No obligatorio
Zona	Un valor en la lista	Tipo de zona a la que pertenece.	Obligatorio
Departamento	Un valor en la lista	Departamento de residencia.	Obligatorio
Municipio	Un valor en la lista	Municipio de residencia.	Obligatorio
Cantón	Un valor en la lista	Cantón de residencia.	No Obligatorio
Caserío	Texto	Caserío de residencia.	No Obligatorio
Tipo calle	Un valor en la lista	Tipo de calle de acceso.	No Obligatorio
Dirección	Texto	Dirección exacta de residencia.	Obligatorio
Medio de transporte	Un valor en la lista	Medio de transporte que utiliza el estudiante para asistir a la sede educativa.	No Obligatorio
Distancia al centro	Numérico	Valor representado en metros cuadrados.	No Obligatorio
Factor riesgo	Texto	Expresar cuáles son los factores de riesgo.	No Obligatorio
Trabaja	Selección	Indicar sí o no trabaja.	No Obligatorio
Dependencia económica	Un valor en la lista	Determinar la dependencia económica.	No Obligatorio
Ocupación del o la estudiante	Un valor en la lista	Ocupación del estudiante.	No Obligatorio
Tipo de sangre	Un valor en la lista	Seleccionar el tipo de sangre.	No Obligatorio
Propiedad de la vivienda	Texto	Indicar si la vivienda es propia, alquiler, etc.	No Obligatorio
Servicios básicos	Texto	Indicar si el estudiante tiene acceso a servicios básicos.	No Obligatorio
Acceso a Internet	Selección	Seleccionar Sí, para cuando el estudiante tenga acceso a Internet en su hogar.	No Obligatorio
Recibe remesas	Selección	Seleccionar "Sí", si la familia del estudiante recibe remesa.	No Obligatorio
Tipo de servicio sanitario	Un valor en la lista	Seleccionar el tipo de servicio sanitario que el estudiante posee en su hogar.	No Obligatorio
¿El estudiante tiene hijos o hijas?	Selección	Si el estudiante ya es padre o madre, seleccionar "Sí".	No Obligatorio
Número de personas que han emigrado	Numérico	Ingresar el número de personas del núcleo familiar del estudiante que han emigrado.	No Obligatorio
Retornado	Selección	Indicar si el estudiante ha sido retornado o no.	Obligatorio
Cantidad de personas que viven con el estudiante	Numérico	Ingresar el número de personas que viven en el mismo hogar con el estudiante.	No Obligatorio

Personas con datos similares.

Para aceptar los datos de una persona ya registrada, haga clic sobre el botón Intercambiar. Si no es ninguno de la lista, haga clic sobre el botón “No es ninguno de la lista”.

Imagen 42: Intercambiar los datos con personas similares.

iii. Responsable. En esta sección, se registran los datos de la persona responsable del o de la estudiante.

Ingrese la identificación del responsable. El SIGES buscará en la base de personas, si ya existe una con dicha identificación. En ese caso, mostrará los datos. En caso contrario, le solicitará que los ingrese.

iv. Datos de ingreso. En esta sección, se registran los datos de la sección en la que se va a matricular en el centro.

v. Confirmación. En esta sección, se muestran todos los datos ingresados y se solicita confirmación para proceder a la matriculación.

Registro de matrícula - Selección de Sección.

Consideraciones especiales para completar la pestaña “Datos de ingreso”

Dato	Tipo	Descripción	Validación
Fecha de ingreso	Numérico	Fecha de ingreso del estudiante	Obligatorio
Sede Educativa	Un valor en la lista	Sede educativa donde asistirá el estudiante.	Obligatorio
Nivel	Un valor en la lista	Nivel educativo.	Obligatorio
Ciclo	Un valor en la lista	Ciclo educativo.	Obligatorio
Modalidad educativa	Un valor en la lista	Modalidad a seleccionar.	Obligatorio
Modalidad de atención	Un valor en la lista	Modalidad de atención a implementar.	Obligatorio
Grado	Un valor en la lista	Grado al que asistirá el estudiante.	Obligatorio
Sección	Un valor en la lista	Sección a la que asistirá el estudiante.	Obligatorio
Provisional	Selección	determinar si la matrícula es provisional.	No Obligatorio
Observaciones	Texto	Observaciones a tomar en cuenta.	No Obligatorio

vi. Finalización. En esta sección, se muestra el resultado de la matriculación.