8.5. Promociones
Las promociones son utilizadas para el cierre del año de una sección, este proceso incluye el cierre de matrícula de cada estudiante y el de la sección completa.
Nota: Para este proceso es importante que la matrícula de los estudiantes sea cerrada para que estos puedan ser matriculados en el siguiente año, ya que un estudiante no puede tener dos matrículas habilitadas de forma simultanea.
Para iniciar con el proceso se accede al módulo de "Centros Educativos", en el menú de "Estudiantes" seleccione la subopción "Promociones". El sistema le mostrará la siguiente pantalla:
Pantalla inicio Promoción.
Consideraciones importantes para realizar los cálculos de Promoción
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Dato
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Tipo
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Descripción
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Validación
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Sede educativa
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Un valor en la lista
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Código y nombre de la sede educativa.
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Obligatorio
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Nivel
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Un valor en la lista
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Nivel educativo, parvularia, básica, media, etc.
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Obligatorio
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Ciclo
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Un valor en la lista
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Tipo de ciclo.
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Obligatorio
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Modalidad educativa
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Un valor en la lista
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Modalidad educativa a determinar (general, técnico, etc).
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Obligatorio
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Modalidad atención
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Un valor en la lista
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Tipo de la modalidad de atención.
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Obligatorio
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Grado
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Un valor en la lista
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Grado al que se le realizará el cálculo.
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Obligatorio
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Año lectivo
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Un valor en la lista
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El año lectivo para realizar el cálculo.
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Obligatorio
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Sección
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Un valor en la lista
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Sección del grado al cual se le realizará el cálculo.
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Obligatorio
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Se mostrará un listado con los estudiantes pertenecientes al grado y sección.
Nota: Es necesario que todas las notas de los estudiantes deben estar ingresadas en el sistema para obtener el cálculo de promoción.
La tabla presenta los datos de los estudiantes y la columna de "Calificación".
Promoción listado.
En la columna de "Calificación" se presenta el detalle "Pendiente", al realizar clic en el botón "Calcular Promoción" se actualiza este detalle a "Promovido" para los estudiantes que han aprobado el año escolar.
Tras realizar el cálculo de promoción, se habilita un nuevo botón "Cierre de año".
Botón cierre de año.
El cierre de año incluye el cierre de matrícula de todos los estudiantes del grado y sección. Al dar clic en el botón "Cierre de año" se presentará un cuadro de dialogo para confirmar, ya que al cerrar el año electivo no podrá realizar modificaciones a los estudiantes.
Confirmación cierre de año.