16.12.1. Requerimientos de fondos: agregar
Esta funcionalidad permite agregar y editar los requerimientos de fondos desde Transferencias. Para agregar un requerimiento debe completar los siguientes pasos:
Paso 1. Acceder a opción de "Transferencias" del módulo Finanzas.
Página de inicio de transferencias
Área de filtros de búsqueda de transferencias
Paso 3. Hacer clic en el botón "Agregar Requerimiento de Fondo" correspondiente.
Botón editar en la tabla de resultados de búsqueda
Al hacer clic en el botón editar se mostrará la página de "Requerimiento de Fondo".
Paso 4. Hacer clic en el botón "Agregar Requerimiento de Fondo"
Botón para agregar un requerimiento de fondos
Paso 5. Agregar los datos generales del nuevo requerimiento y hacer clic en "Guardar".
Página para agregar un requerimiento de fondos
El sistema mostrará un mensaje notificando que el elemento se guardó exitosamente. Después podrá agregar las transferencias de centros educativos.
Paso 5: Hacer clic en el botón "Agregar Transferencia de Centro Educativo.
Botón para agregar transferencia de centro educativo
Paso 6. Seleccionar la transferencia y hacer clic en "Guardar" para agregar.
Nota: No se podrá seleccionar una sede educativa si no cumple con los siguientes requisitos necesarios:
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La sede educativa debe estar habilitada.
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El vencimiento de la OAE debe ser igual o mayor a la fecha actual.
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Miembros OAE deben estar en "Sí".
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La Carta de Congelación de Fondos debe estar firmada y cargada en sistema.
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El documento de Convenio debe estar firmado y cargado en sistema.
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El recibo debe estar generado.
Ventana emergente para agregar transferencia de centro educativo
El sistema mostrará un mensaje notificando que el elemento se guardó exitosamente.
Paso 7. Hacer clic en "Enviar a UFI". Esta acción debe hacerse después de revisar y validar que todos los datos son correctos.
Botón para envía el requerimiento a UFI
Nota: Después de enviar el requerimiento a UFI no podrá eliminar o modificar las transferencias de los requerimientos.
Tras enviar a UFI no podrá modificar las transferencias
Paso 8. Como último paso puede cambiar el estado del requerimiento de fondos haciendo clic en "Recibido por Presupuesto".
Cambiar estado a "Recibido por Presupuesto"