11.1.1. Cargo de Bienes: agregar

En esta opción del sistema el usuario puede ingresar un nuevo bien a la base de datos. Para realizar el cargo de un nuevo bien siga los siguientes pasos:

Paso 1: Se accede desde Cargo de Bienes: búsqueda. Haga clic en el botón "Nuevo", ubicado en la parte superior derecha, automáticamente el SIGES le mostrará la siguiente pantalla:

Prototipo de pantalla de Cargo de Bienes: agregar.

Paso 2: Complete los datos y se seleccione Guardar.

Nota: El SIGES valida los datos ingresados para realizar el guardado de forma satisfactoria, al finalizar muestra un mensaje para notificar si se han guardado los datos o faltan campos por llenar.

Consideraciones especiales para completar datos.

Dato	Tipo	Descripción	Validación
Tipo Unidad	Un valor de la lista.	Tipo de Unidad a la que pertenece el bien.	Obligatorio
Unidad Activo Fijo	Un valor de la lista.	Unidad de Activo Fijo a la que pertenece el bien.	Obligatorio
Unidad Administrativa	Un valor de la lista.	Unidad Administrativa o Centro Educativo al que pertenece el bien.	Obligatorio
Tipo Bien	Un valor de la lista.	Tipo de Bien al que pertenece el bien.	Obligatorio
Correlativo	Numérico	Correlativo del bien.	Obligatorio
Código Inventario	Numérico	Código de inventario del bien. Dicho código se genera de la manera siguiente: Código Inventario = Unidad Administrativa + Tipo Bien + Correlativo. De 3 dígitos para Unidades Administrativas. Cuando el correlativo llegue a 999, entonces será de 4 dígitos. De 4 dígitos para Centros Escolares.	Obligatorio
Calidad	Un valor de la lista.	Calidad del bien.	Obligatorio
Asignado a	Texto o valor de una lista.	Usuario o lugar donde se asigna el bien.	Obligatorio
Descripción	Texto libre	Descripción del bien. Se carga automáticamente con el nombre del tipo de bien seleccionado	No Obligatorio
Observación	Texto libre	Observación del bien.	No Obligatorio
Marca	Texto libre	Marca del bien.	No Obligatorio
Modelo	Texto libre	Modelo del bien.	No Obligatorio
No. Serie	Texto libre	Número de serie del bien.	No Obligatorio
No. Placa	Texto libre	Número de placa del vehículo.	Obligatorio
No. Motor	Texto libre	Número de motor del vehículo.	No Obligatorio
Año	Numérico	Año del vehículo.	No Obligatorio
No. Chasis	Texto libre	Número de chasis del vehículo.	No Obligatorio
No. Vin	Texto libre	Número vin del vehículo.	No Obligatorio
No. Asientos	Texto libre	Número de asientos del vehículo.	No Obligatorio
Color Carrocería	Texto libre	Color Carrocería del vehículo.	No Obligatorio
Forma Adquisición	Un valor de la lista	Forma de Adquisición del bien	Obligatorio
Fuente	Un valor de la lista	Fuente de Financiamiento con el que se obtuvo el bien.	Obligatorio
Proyecto	Un valor de la lista	Proyecto en el cual se obtuvo el bien.	Obligatorio
No. Documento Adquisición	Texto libre	Identificador del documento de adquisición del bien.	No Obligatorio
Fecha Adquisición	Fecha	Fecha de adquisición del bien.	Obligatorio
Valor Adquisición	Numérico	Valor de adquisición del bien.	Obligatorio
Es Valor Estimado	Booleano	El valor de adquisición del bien es estimado o valor exacto.	Obligatorio
Proveedor	Texto libre	Proveedor del bien.	No Obligatorio
Partida Contable	Texto libre	Partida contable del bien. Solo para usuarios Administradores.	No Obligatorio
Lote	Booleano	Representa si hay que replicar el bien.	No Obligatorio
Cantidad	Numérico	Número de veces que se replica el bien.	No Obligatorio
Fecha Observación	Fecha	Fecha de observación. Se muestra cuando se revisa inventario.	No Obligatorio
Tipo de observación	Un valor de la lista.	Tipo de Observación del bien. Se muestra cuando se revisa inventario.	No Obligatorio
Usuario Revisión	Texto libre	Usuario que revisó el bien. Se muestra cuando se revisa inventario.	No Obligatorio