8.5. Promociones

Las promociones son utilizadas para el cierre del año de una sección, este proceso incluye el cierre de matrícula de cada estudiante y el de la sección completa.

Nota: Para este proceso es importante que la matrícula de los estudiantes sea cerrada para que estos puedan ser matriculados en el siguiente año, ya que un estudiante no puede tener dos matrículas habilitadas de forma simultanea.

Para iniciar con el proceso se accede al módulo de "Centros Educativos", en el menú de "Estudiantes" seleccione la subopción "Promociones". El sistema le mostrará la siguiente pantalla:

Pantalla inicio Promoción.

Consideraciones importantes para realizar los cálculos de Promoción

Dato	Tipo	Descripción	Validación
Sede educativa	Un valor en la lista	Código y nombre de la sede educativa.	Obligatorio
Nivel	Un valor en la lista	Nivel educativo, parvularia, básica, media, etc.	Obligatorio
Ciclo	Un valor en la lista	Tipo de ciclo.	Obligatorio
Modalidad educativa	Un valor en la lista	Modalidad educativa a determinar (general, técnico, etc).	Obligatorio
Modalidad atención	Un valor en la lista	Tipo de la modalidad de atención.	Obligatorio
Grado	Un valor en la lista	Grado al que se le realizará el cálculo.	Obligatorio
Año lectivo	Un valor en la lista	El año lectivo para realizar el cálculo.	Obligatorio
Sección	Un valor en la lista	Sección del grado al cual se le realizará el cálculo.	Obligatorio

Se mostrará un listado con los estudiantes pertenecientes al grado y sección.

Nota: Es necesario que todas las notas de los estudiantes deben estar ingresadas en el sistema para obtener el cálculo de promoción.

La tabla presenta los datos de los estudiantes y la columna de "Calificación".

Promoción listado.

En la columna de "Calificación" se presenta el detalle "Pendiente", al realizar clic en el botón "Calcular Promoción" se actualiza este detalle a "Promovido" para los estudiantes que han aprobado el año escolar.

Tras realizar el cálculo de promoción, se habilita un nuevo botón "Cierre de año".

Botón cierre de año.

El cierre de año incluye el cierre de matrícula de todos los estudiantes del grado y sección. Al dar clic en el botón "Cierre de año" se presentará un cuadro de dialogo para confirmar, ya que al cerrar el año electivo no podrá realizar modificaciones a los estudiantes.

Confirmación cierre de año.